PRIVACIDAD DE LOS DATOS DE RR. HH.

Declaración de Privacidad: datos sobre la fuerza laboral

En esta Declaración de Privacidad (“Declaración”), Livent describe las pautas generales sobre la recopilación, el uso y la transferencia de los Datos Personales que reúne sobre su fuerza laboral. Esta declaración puede ser complementada con avisos de privacidad específicos de cada país; si existiera un conflicto entre estos principios y el aviso específico de otro país, prevalecerá este último.

Alcance

A los fines de esta Declaración de Privacidad, se entenderá por “Datos Personales” la información sobre un individuo de la fuerza laboral de Livent Corporation o la fuerza laboral de una filial o compañía subsidiaria de Livent que identifique al individuo. Por ejemplo, los Datos Personales pueden incluir, entre otros, fecha de contratación, fecha de nacimiento, fecha de comienzo/finalización, cargo, información sobre compensación y beneficios, e información recopilada a través de cuentas de tecnología creadas por la compañía, en forma individual o conjunta, si los datos se pueden utilizar para identificar a un individuo. Esta Declaración se aplica a los Datos Personales obtenidos de la fuerza laboral de Livent y de las filiales o compañías subsidiarias de Livent, con un enfoque en los datos recopilados fuera de los Estados Unidos que pudieran ser transferidos a los Estados Unidos. Esta Declaración de Privacidad no se aplica a la información global recopilada o desarrollada por Livent en relación con la fuerza laboral. La información global puede incluir estadísticas, como la cantidad de personas que trabajan en cierto país, datos demográficos u otro tipo de información que no identifique a un individuo específico.

Aviso de recopilación y uso de Datos Personales

Livent crea y recibe Datos Personales relacionados con la gestión y administración del proceso previo al empleo, el empleo y cuestiones posteriores al empleo. Livent utiliza los Datos Personales para las operaciones comerciales, el desarrollo de la fuerza laboral, la tecnología de la información, fines administrativos y, cuando se requiere en el desarrollo de actuaciones judiciales o administrativas, o si lo requiere de otra manera la ley aplicable, para proteger los intereses de Livent y de terceros, o mediante notificación adecuada según lo requiera la ley. Livent puede proporcionar información sobre la fuerza laboral a terceros para fines relacionados con el empleo o la administración de los programas de compensación, beneficios y recursos humanos de Livent. Por ejemplo, Livent puede divulgar los Datos Personales a asesores de compensación y beneficios, auditores internos y externos, y profesionales del área legal o impositiva contratados por la compañía. Livent no alquila, vende o arrienda los Datos Personales de la fuerza laboral.

Opción

Cuando lo requiera la ley, Livent ofrecerá a los miembros de la fuerza laboral la oportunidad optar por que no se recopilen, utilicen y divulguen sus Datos Personales. Como regla general, Livent no utiliza ni comparte información “confidencial” (por ejemplo, información personal que especifique afecciones médicas o de salud, origen racial o étnico, opinión política y creencias religiosas o filosóficas) sobre la fuerza laboral con terceros, a menos que lo requiera la ley o se autorice de otra manera.

Seguridad de los datos

Livent toma las medidas razonables para proteger los Datos Personales contra la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado, la divulgación, la modificación o la destrucción. Estas medidas incluyen, entre otras: capacitación y comunicación de las políticas y prácticas adecuadas; acceso restringido y monitoreo de edificios, sistemas y archivos; medidas técnicas adecuadas que incluyen firewalls, etc.; contraseña personal y protección con autenticación y requisitos de autorización para acceder a los Datos Personales según “se necesite conocerlos” ya sea para los requisitos del empleo o fines comerciales específicos. Livent almacenará los Datos Personales durante todo el tiempo que se considere razonablemente necesario. Esto se puede extender con posterioridad al plazo del empleo o la participación del individuo.

Transferencia

Las entidades de Livent ubicadas fuera de los Estados Unidos pueden transferir Datos Personales fuera del país en el que se recopilaron a las oficinas principales de Livent en los Estados Unidos para fines de conformidad con este aviso. Livent también puede utilizar proveedores de servicios externos, incluidos proveedores en la nube, para alojar los Datos Personales. Muchos de los servidores que almacenan Datos Personales, ya sean operados por Livent o un tercero no afiliado, se mantienen en los Estados Unidos. Por lo tanto, los Datos Personales de la fuerza laboral de Livent y de las filiales o compañías subsidiarias de Livent se pueden exportar, almacenar y procesar en los Estados Unidos. Los Datos Personales almacenados en los Estados Unidos pueden estar sujetos a solicitudes legales por parte de los tribunales o autoridades de cumplimiento de la ley en los Estados Unidos.

Integridad de los datos

Livent procesa los Datos Personales de maneras que con compatibles con los fines para los cuales se recopilaron o fueron autorizados posteriormente por un individuo o ley aplicable. En la medida en que sea necesario para dichos fines, Livent toma las medidas razonables para garantizar que los Datos Personales sean precisos, completos, actuales y de otra manera confiables en relación con su uso previsto.

Acceso

Livent proporciona a los individuos acceso razonable a los Datos Personales que facilitaron a Livent. Livent también proporciona la capacidad de revisar y corregir los Datos Personales, según corresponda, al comunicarse con el Centro de Servicios de Recursos Humanos.

Preguntas

Si surgiera un reclamo relacionado con el uso de los Datos Personales por parte de Livent, Livent investigará e intentará resolver cualquier tipo de disputa. Toda pregunta o inquietud relacionada con la Declaración de Privacidad o el manejo de los Datos Personales del empleado o el contratista se debe dirigir al Centro de Servicios de Recursos Humanos, utilizando la siguiente información:

 

Livent Human Resources Department

2929 Walnut Street

Philadelphia PA, 19104

LiventHR@Livent.com

 

Si no se puede resolver la disputa, los individuos pueden tener ciertos derechos conforme a las leyes locales. En la Unión Europea, Livent participará en los procedimientos de resolución de disputas dispuestos por las autoridades europeas de protección de datos.

Enmienda

Esta Declaración de Privacidad se puede enmendar ocasionalmente.