人力资源数据隐私

隐私声明—全体员工数据

在本隐私声明(以下简称为“声明”)中,Livent 介绍了关于收集、使用和传输该公司从其全体员工收集的个人数据的一般指导原则。我们可能会通过针对特定国家/地区的隐私公告对本声明进行补充;如果隐私声明中的原则与针对特定国家/地区的公告中的原则存在冲突,则以此类公告为准。

范围

在本隐私声明中,“个人数据”是指关于 Livent Corporation 或者 Livent 关联公司或子公司员工队伍中某一个人的、能够识别个人身份的信息。例如,个人数据可以包括但不限于聘用日期、出生日期、开始/结束日期、职衔、薪酬和福利信息,如果通过由公司发放的技术帐户收集的信息可以用于识别个人身份(无论是单独还是以任何组合的方式),则也包括此类数据。本声明适用于从 Livent 以及 Livent 关联公司或子公司员工队伍中获得的个人数据,重点关注在美国以外收集并有可能传输到美国的数据。本隐私声明不适用于 Livent 收集或开发的关于员工队伍的汇总信息。汇总信息可以包括统计数据,如在某一国家/地区工作的员工人数、人口统计信息或者无法识别某一特定个人身份的任何其他信息。

个人数据的收集和使用声明

Livent 将创建并接收与聘用前、聘用中和聘用后事务的管理和行政有关的个人数据。Livent 会将个人数据用于业务运营、员工发展、信息技术和行政目的,如果在司法或行政诉讼程序中需要或者适用法律另行规定要保护 Livent 和第三方的利益,或者按照法律要求提供了适当通知,Livent 也会使用个人数据。Livent 可能会将关于员工队伍的信息提供给第三方,用于与聘用或 Livent 薪酬、福利和人力资源计划的管理相关的目的。例如,Livent 可能会向薪酬和福利顾问、内部和外部审计师以及由本公司聘用的法律或税务专业人员披露个人数据。Livent 不会出租、出售或租用员工队伍的个人数据。

选择

在法律要求的情况下,Livent 将为全体员工中的成员提供机会,使之能够选择不收集、使用和披露其个人数据。在一般情况下,Livent 不会与第三方共同使用或共享关于员工队伍的“敏感”信息(例如,用于说明医疗或健康状况、种族或族源、政治观点以及宗教或哲学信仰的个人信息),除非法律要求或者另行授权这样做。

数据安全性

Livent 将采取合理措施保护个人数据,以免其丢失、遭到滥用,以及受到未经授权的访问、披露、更改或破坏。这些措施包括但不限于:培训并传达适当的政策和做法;限制对建筑、系统和文件的访问并对它们进行监控;采用包括防火墙在内的适当技术措施;采用个人密码和身份验证保护;以及对为了满足工作要求或特定业务目的而根据“必要知情”原则访问个人数据的行为实施授权要求。Livent 将在其认为合理的必要期限内存储个人数据。这可能会超过个人聘用或合作的期限。

传输

位于美国以外的 Livent 实体可能会出于与本公告一致的目的,将个人数据传输给位于收集所在国家/地区以外的美国 Livent 总部。Livent 还有可能使用第三方服务提供商(包括云提供商)来承载个人数据。很多存储个人数据的服务器,无论是由 Livent 还是非关联的第三方运营,均保留在美国。因此,Livent 及 Livent 关联公司和子公司员工队伍的个人数据可能会被输出到美国,并在美国存储和处理。存储在美国的个人数据可能需要遵守美国法院或执法机构的合法要求。

数据完整性

Livent 将按与收集时或在其后获得个人或适用法律的授权时相符的方式来处理个人数据。在此类目的必要范围内,Livent 将采取合理措施来确保个人数据的准确性、完整性和时效性,并且对于其预期用途而言非常可靠。

访问权限

Livent 将为个人提供针对其提供给 Livent 的个人数据的合理访问权限。在适当情况下,Livent 还会通过与人力资源服务中心联系,提供审核及更正个人数据的能力。

问题

如果出现与 Livent 使用个人数据有关的投诉,Livent 将开展调查,并尽力解决任何争议。如对本隐私声明或者处理员工或合同工个人数据存在任何问题或疑虑,请使用下面的信息将此类问题或疑虑直接发送给人力资源服务中心:

 

Livent Human Resources Department
2929 Walnut Street
Philadelphia PA, 19104

LiventHR@Livent.com

 

如果无法解决争议,则个人可能会行使其在当地法律下的某些权利。在欧盟,Livent 将参与欧洲数据保护机构的争议解决程序。

修订

本隐私声明可能随时修改。