En esta Declaración de Privacidad, Livent describe las pautas generales sobre la recopilación, el uso y la transferencia de los Datos Personales que Livent reúne sobre su fuerza laboral.
Alcance
A los fines de esta Declaración de Privacidad, “Datos personales” es información que identifica a una persona empleada por Livent o una compañía afiliada o subsidiaria de Livent. Por ejemplo, los Datos Personales pueden incluir, entre otros:
- detalles personales, como el nombre, la dirección, el correo electrónico o el número de teléfono;
- información relacionada con el empleo, como la fecha de contratación, la fecha de inicio/finalización, el cargo, información sobre remuneración y beneficios;
- información recopilada a través de cuentas de tecnología creadas por la compañía, en forma individual o conjunta, si los datos se pueden utilizar para identificar a una persona.
Recopilación y uso de Datos Personales
Livent crea y recibe Datos Personales relacionados con la gestión y administración del proceso previo al empleo, el empleo y cuestiones posteriores al empleo. Livent utiliza Datos Personales para ejecutar el contrato de empleo con sus empleados, para evaluar a los candidatos para el empleo, para operaciones comerciales, fines administrativos y desarrollo de la fuerza laboral, para la tecnología de la información y según se requiera en el curso de procedimientos judiciales o administrativos o por leyes aplicables para proteger los intereses de Livent y de terceros. Livent puede proporcionar información sobre la fuerza laboral a proveedores de servicios externos para fines relacionados con el empleo o la administración de los programas de compensación, beneficios y recursos humanos. Livent no alquila, vende ni arrienda los Datos Personales de sus empleados ni de los empleados de compañías afiliadas o subsidiarias de Livent.
Cuando lo requiera la ley, Livent ofrecerá a sus empleados la oportunidad de optar por que Livent no recopile, procese ni divulgue sus Datos Personales.
Seguridad de los datos
Livent toma medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas razonables y otras medidas de seguridad de red para proteger los Datos Personales contra la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado, la divulgación, la modificación o la destrucción. Estas medidas incluyen, entre otras: controles de acceso, requisitos estrictos de contraseñas y cifrado de datos cuando corresponda, capacitación para el personal de Livent y comunicación de políticas y prácticas apropiadas; medidas técnicas adecuadas que incluyen cortafuegos, registros de acceso y protección contra malware y antivirus; contraseña personal y protección con autenticación; y requisitos de autorización para acceder a Datos Personales según “se necesite conocerlos” ya sea para los requisitos del trabajo o para fines comerciales específicos.
Conservación de datos
Livent almacenará los Datos Personales durante el tiempo que se considere razonablemente necesario para los fines para los cuales fueron recopilados. Esto se puede extender con posterioridad al plazo del empleo o la participación del individuo.
Transferencia
Los Datos Personales de los empleados de Livent se pueden transferir fuera de su jurisdicción de origen a otras entidades de Livent y/o a proveedores externos, según sea necesario para los fines descritos anteriormente, como las transferencias a la sede central de Livent en los Estados Unidos con fines que coincidan con este aviso.
Livent también puede utilizar proveedores de servicios externos, incluidos proveedores en la nube, para alojar los Datos Personales de su fuerza laboral. Muchos de los servidores que almacenan Datos Personales están en los Estados Unidos, lo que significa que los Datos Personales de la fuerza laboral de Livent y de las compañías afiliadas y subsidiarias de Livent pueden exportarse a los Estados Unidos, y almacenarse y procesarse en los Estados Unidos. Los Datos Personales almacenados en los Estados Unidos pueden estar sujetos a solicitudes legales por parte de los tribunales o autoridades de cumplimiento de la ley en los Estados Unidos.
Integridad de los datos y derechos de los individuos
Livent toma medidas razonables para garantizar que los Datos Personales que recopila y procesa sean precisos, completos, actuales y confiables con respecto a su uso previsto.
Livent proporciona a los individuos un acceso razonable a los Datos Personales que facilitaron a Livent. Livent también proporciona a los individuos la capacidad de revisar y corregir sus Datos Personales, según corresponda, comunicándose con el departamento de Recursos Humanos de Livent.
Preguntas
Si tiene preguntas o quejas sobre la privacidad en relación con esta declaración, las prácticas de Livent o el cumplimiento, puede comunicarse con Livent utilizando la información de contacto que aparece a continuación. Livent investigará e intentará resolver cualquier inquietud. Los residentes de la UE cuyas quejas no se puedan resolver directamente con Livent, también pueden presentar una queja ante las autoridades locales de protección de datos (APD).
Centro de Servicios de Recursos Humanos de Livent
Livent Human Resources
1818 Market Street, Suite 2550,
Philadelphia, PA 19103
USA
Livent.HR@livent.com
Enmienda
Esta Declaración de Privacidad se puede enmendar ocasionalmente.